2009年6月19日，中华全国世界语协会常务理事会在京召开会议。常务理事参会人数超过三分之二，符合章程规定。本次会议主要围绕第八届全国世界语大会相关事宜展开讨论。本次会议由中华全国世界语协会副会长李红杰主持。协会办公室主任王瑞祥汇报了第七届全国世界语大会以来全协办公室的工作情况。江苏省世界语协会会长崔建华、秘书长张常生介绍了江苏世界语协会近期的世界语工作，以及申办第八届全国世界语大会和已经决定承办第28届中日韩青年研讨会的相关筹备工作。

随后，参会的常务理事就以下四个方面进行了讨论：1.新一届理事会名单组成的原则；2.有关中华全国世界语协会章程修改等问题；3. 结合当前形势，确定大会主题；4. 有关评选新一届先进世界语组织和个人的问题。

经过讨论，常务理事全票通过，同意在南京举办本次大会，并达成以下具体协议：

一、拟定于第八届全国世界语大会于12月中下旬在南京大学举行，随后举办第28届中日韩青年研讨会，两会可以有效衔接，将节约成本和开支，并增加参会人数。

二、全国世协负责举办大会的内容、并联络北京相关领导和各地世界语组织负责人参会；江苏省世界语协会负责起草函件，上报江苏省省委宣传部、省对外友协、社科联以及南京大学等相关部门，征求意见并申请一定经费；在大会开幕前，联络相关部门领导参加大会；对于组织工作中出现的问题，双方可协商解决。

三、由全国世协和江苏省世协共同成立大会组委会，分头负责相关工作。在《全国世协通讯》杂志和全协网站上刊登举办大会信息，对在举办大会前十天缴纳报名费和住宿费的参会者，确保其参会资格和保障参会住房。

四、根据民政部社团管理工作的要求及中华全国世界语协会章程规定（第13条和14条），每两年举行一届全国世界语大会，四年调整一次理事会。2005年，理事会选举出188名理事（86人）和名誉理事（102人），在任期内，先后有巴金、古存华、姜祖岳、孙克定、周尧五位荣誉理事去世，现有荣誉理事97人。理事构成主要由对外友好、对外宣传、专业世界语组织（中国报道杂志社，世界语协会，国际广播电台世界语部），各地世界语组织负责人，对某一地区推动世界语工作有一定帮助的实力机构负责人构成。

经过常务理事会研究决定，本次理事会名单将根据当下世界语运动实际情况进行调整。具体原则如下：

地方协会向全国世界语协会递交推荐理事人员名单（2-3名侯选），对全国世界语工作有一定帮助和支持、较为活跃的省级世界语协会名额分配上给予一定倾斜；在过去四年中，在政治上或是经济上，对全国性的世界语工作有帮助的人，拟准备吸收到新一届名单中来；对地方协会多年来没有正规注册、而且缺少活动的、联系不上的给予名额削减；增加年轻人的比例（近年来，中国传媒大学培养一批专业世界语干部，经过几年的锻炼，有人已经独当一面，可以纳入理事会）；荣誉理事原则上为终身制，根据具体情况做少量增加。

五、大会主题的确立。本届大会主题应当与六大和七大一脉相承，并突出实用性，并与当代世界语运动的发展紧密相连。六大的主题是“发展中国世界语运动，为构建社会主义和谐社会服务”，七大的主题是“全面落实科学发展观，用世界语为和谐社会服务”。经过常务理事会讨论决定，八大的主题可以拟定为“提高世界语教学和应用水平，为构建和谐世界服务”。

六、对于章程的修改意见，在总则的表述中要有所变化。“以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导”，改为“始终高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，努力开拓中国特色社会主义更加广阔的发展前景,”

七、第八届全国世界语大会除将设立传统的奖项，即优秀组织奖、优秀个人奖、.优秀世界语教学奖、世界语运动新人奖外，再设立“国际友人贡献奖”，以表彰那些通过世界语来到中国开展教学、宣传活动的国外世界语者，用具体示例体现出世界语的国际性用途。

与会常务理事一致同意在南京召开第八届全国世界语大会，并建议江苏省世界语协会立即办理有关申办手续，而对把大会开成节俭、实效、有具体成果的大会达成了共识。待事有结果，全协办公室将用通知的方式，与各地世界语组织负责人联系，由地方世界语组织上报近两年来地方世界语工作总结、推荐新一届全国世协理事侯选名单、并对如何开好本次大会提出意见和建议。临近大会举办前，中华全国世界语协会还将举行一次常务理事会会议，对大会召开的具体事宜，进行确认。

                                         中华全国世界语协会办公室
2009年6月22日