中华全国世界语协会王瑞祥、蒋利民于11月13－１５日来广州检查筹备工作，１１月１４日上午，在广东、广州世界语协会办公室举行联席会议，就会议工作班子成员，会议程序，接送及其他有关问题进行了认真细致的讨论。１１月１６日，全协和广东世协负责人与市政府综合处负责人会谈，进一步确定会议召开贵宾接待工作。